این جلسه که با حضور اعضای انجمن به منظور استماع گزارش هیات مدیره، بازرس در سال ۱۴۰۰ و ارائه بیلان عملکرد مالی ۱۴۰۰ و همچنین انتخابات جهت انتخاب پنج نفر اعضای اصلی هیات مدیره برای دوره بعدی و دو نفر عضو علیالبدل هیات مدیره خواهد بود.
همچنین بر اساس مفاد اساسنامه از اعضای انجمن درخواست شده است که برای اعلام کاندیداتوری هیات مدیره انجمن در انتخابات انجمن، با در دست داشتن کپی شناسنامه، کپی کارت ملی، درخواست کتبی و گواهی عضویت تا پایان وقت ادارای روز پنجشنبه ۱۴۰۱/۱۰/۱۵ آمادگی خود را به دفتر انجمن واقع در، تبریز، نصف راه، مجتمع ستاره باران، طبقه ۱۱، واحد ۱۱۶ اعلام کرده و رسید دریافت نمایند.